Dans le cas où plusieurs utilisateurs partagent le même mot de passe et le même nom d'utilisateur, un seul utilisateur peut configurer ses données d'utilisateur sur son poste de travail. Plus tard, les données apparaîtrons en haut du protocole de calcul généré. Pour les informations concernant un calcul, il est possible de voir qui l'a exécuté. Le gestionnaire de configuration est particulièrement utile pour les entreprises qui possèdent plusieurs comptes parallèles à l'eAssistant.
Le gestionnaire de configuration se trouve en dernière position dans la structure arborescente du gestionnaire de projet.